Funzionalità

Funzionalità

Direttamente dalla piattaforma Fleap Digital Company è possibile gestire gli aumenti di capitale, il trasferimento delle quote tra soci, le votazioni assembleari con i voti registrati direttamente su Blockchain; il tool prevede inoltre la presenza di un account notarile per la convalida delle delibere societarie.

Libro soci

Attraverso la tokenizzazione delle quote, il libro soci è sempre aggiornato e la cronologia dei movimenti registrata.

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Il Libro soci contiene, tra le altre cose, le informazioni necessarie a determinare:

SRL

  • La consistenza e le caratteristiche delle quote possedute da ciascun socio
  • Il valore delle quote detenute da ciascun socio e i versamenti effettuati
  • Gli elementi identificativi e i dati di contatto di ciascun socio e di eventuali terzi
  • La cronologia della circolazione delle quote
  • I vincoli collegati alle quote e/o ai diritti spettanti a ciascun socio e/o a terzi

 

SPA

  • Il numero e le caratteristiche delle azioni in ogni dato momento
  • Il valore e la tipologia delle azioni detenute e i versamenti effettuati da ciascun socio
  • Gli elementi identificativi e i dati di contatto di ciascun socio, di eventuali terzi e di ciascuna azione
  • Le vicende relative all’emissione e circolazione di ciascuna azione
  • I vincoli apposti alle azioni e/o ai diritti spettanti a ciascun socio e/o a terzi

 

L’esercizio da parte dei soci e/o dei terzi di tutti i diritti, amministrativi e/o patrimoniali, relativi alle azioni della società è subordinato alla presenza delle necessarie annotazioni all’interno del libro soci. Quest’ultimo consisterà nell’insieme delle registrazioni in ogni tempo effettuate e conservate tramite tecnologia su registro distribuito (DLT), relativamente alla titolarità delle azioni e/o dei diritti relativi alle azioni da parte dei titolari. La determinazione circa la titolarità di diritti da parte di uno o più soci e/o terzi sarà effettuata consultando il libro soci nel tempo in cui la predetta determinazione dovrà essere svolta e/o i diritti esercitati. 

Trasferimento quote con gestione delle prelazioni

Gestione del trasferimento delle quote interne e gestione del processo di prelazione

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Documenti societari

Tutti i libri societari possono essere caricati e archiviati sul portale per un’agile e rapida consultazione.

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Il portale permette il caricamento e l’archiviazione dei seguenti libri societari:

  • Libro delle decisioni dei soci: contiene le trascrizioni dei verbali delle assemblee che riportano le decisioni prese dai soci sulle materie di loro competenza attribuite nell’atto costitutivo
  • Libro delle decisioni degli amministratori: riporta le specifiche attività dell’organo amministrativo
  • Libro delle decisioni del collegio sindacale (se presente): contiene la trascrizione delle attività dei sindaci
  • Libro giornale: contiene le annotazioni delle operazioni economiche compiute dall’impresa giorno per giorno
  • Libro degli inventari: contiene l’indicazione e le valutazioni delle attività (es. crediti, macchinari, etc.) e delle passività (es. debiti, etc.)
  • Ogni altra scrittura richiesta dalla natura e dalla dimensione dell’impresa (per esempio, a fini fiscali, il registro IVA, il registro dei beni ammortizzabili, etc.)
  • Libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l’ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni
  • Libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’articolo 2447 

Account notarile

Nella piattaforma è integrato un servizio di certificazione notarile per l’assolvimento diretto di pratiche societarie.

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È previsto il ruolo attivo di certificazione notarile. Il notaio all’interno del portale può:

  • Ricevere verbali 
  • Dare evidenza della presa in carico dei documenti
  • Contrassegnare come firmato e registrato 
  • Contrassegnare l’avvenuta chiusura e registrazione dell’atto 

Gestione assemblee

SFP Un tool integrato nel software permette di emettere SFP (strumenti finanziari partecipativi) e/o obbligazioni nativi su Blockchain e associati a un token digitale.

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Con Fleap Digital Company si possono gestire le assemblee societarie garantendo ai soci la possibilità di partecipare e votare validamente senza dover essere tutti presenti nello stesso luogo. 

La tecnologia garantisce l’identità dei partecipanti e dà a ciascuno di essi la possibilità di esprimere validamente il proprio voto grazie alla certificazione operata dalla Blockchain, mostrando in tempo reale l’esito delle votazioni.

 

Configurazione & Management SFP

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Un tool integrato nel software permette di Configurare SFP (strumenti finanziari partecipativi) e/o obbligazioni nativi su Blockchain e associati a un token digitale.

Ciascun socio può così controllare le informazioni relative alla propria sottoscrizione e ricevere comunicazioni dalla società. 

Lo stesso tool consente inoltre lo scambio degli SFP tra sottoscrittori.