La distribuzione ai soci, che si tratti di dividendi, riserve o rimborsi di capitali, è uno dei passaggi più importanti nella vita di ogni società.
è il momento in cui un’azienda trasferisce valore agli azionisti. Precisione, trasparenza e rispetto delle regole sono elementi imprescindibili.
In Fleap ci siamo resi conto che questi processi spesso e volentieri sono tutt’altro che lineari:
- fogli Excel diversi
- calcoli manuali, a volte molto complessi
- categorie di azioni /quote diverse da privilegiare
- statuti articolati
- versioni discordanti tra soci e amministratori
In un mondo che punta tutto su efficienza e digitale, la gestione gestione delle distribuzioni è rimasta sorprendentemente analogica, soprattutto nel settore privato italiano.
Per questo abbiamo introdotto una nuova funzionalità che porta questa operazione nel presente: la distribuzione digitale ai soci su Fleap.
Cos’è la distribuzione ai soci (e perché digitalizzarla)
Quando un’azienda genera valore tramite utili, può decidere di restituirne una parte ai soci. Questo processo si chiama distribuzione ai soci.
Può assumere forme diverse:
- Dividendi sugli utili
Sono la quota di profitto annuale che la società decide di distribuire ai soci. è la forma più “classica”: la società chiude il bilancio in utile e decide quanto distribuirne.
- Distribuzione da riserve
A volte non distribuisce solo utili dell’ultimo esercizio, ma attinge da riserve accumulate negli anni. Sono comunque somme spettanti ai soci, ma provengono dalla “cassaforte” della società - Rimborsi di capitale
In alcuni casi la società può restituire una parte del capitale ai soci. Non è un dividendo, ma una vera e propria operazione sul capitale
Perchè è un processo complesso?
Non si tratta solo di pagare i soci.
Richiede diversi passaggi, previsti dal Codice Civile:
- una delibera corretta, con dati chiari e documentati;
- un calcolo fedele allo statuto, soprattutto se esistono categorie privilegiate
- il rispetto di diritti e vincoli previsti
- una ripartizione trasparente, verificabili da soci e amministratori
- una tracciabilità completa, oggi spesso affidata a fogli Excel
Il risultato?
Errori, versioni discordanti, perdita di tempo dell’amministrazione, poca chiarezza per i soci.
Perchè digitalizzarla?
Digitalizzare la distribuzione significa trasformare un processo burocratico in una procedura:
- semplice
- standardizzata
- completamente tracciata
- coerente con lo statuto
Indovina? è proprio quello che Fleap.
La nuova funzionalità
La nuova feature permette di inserire, calcolare e confermare una distribuzione interamente online, seguendo le regole dello statuto e le caratteristiche delle categorie di quote/azioni.
È possibile impostare:
- assemblea di riferimento
- importo deliberato (quello effettivo dal sistema)
- data del pagamento
- motivo della distribuzione (utile, riserve, rimborsi)
- tipologia dettagliata degli utili (esercizio, straordinari, portati a nuovo, acconto)
Tutte queste informazioni vengono salvate automaticamente nella blockchain.
Il nostro team ha pensato a tutte le esigenze possibili, motivo per cui il sistema è estremamente flessibile. Dalla piattaforma è possibile:
- personalizzare l’assegnazione a tutte le diverse categorie
- i moltiplicatori
- aggiungere gruppi di utenti personalizzati (fino a 5)
- escludere soci specifici
Last but not least, Fleap calcola automaticamente l’importo per ogni singolo socio, l’importo per singola azione /quota (il coefficiente) e il riepilogo complessivo dell’operazione.
I pagamenti avvengono esternamente, ma è possibile scaricare il report completo da condividere con chi li esegue
Una volta effettuata l’operazione, la distribuzione è archiviata nelle sezione Equity management → Dividendi, con:
- ID
- data
- importo totale
- stato (bozza / chiuso / annullato)
Ogni socio avrà poi la possibilità di vedere lo storico relativo alle proprie quote, direttamente nella loro area personale.
Perché questa funzionalità conta davvero
La distribuzione ai soci è un processo spesso sottovalutato ma fondamentale:
- impatta la governance
- richiede precisione normativa
- coinvolge il rapporto fiduciario con gli investitori
- genera tempo e complessità nella gestione interna
Con questa funzionalità, Fleap permette alle imprese di fare un salto in avanti nella governance digitale: digitalizzazione end-to-end di tutto il processo
- Digitalizzazione cap table, sappiamo come è composta la società e chi sono i soggetti con i diritti;
- Convocazione, gestione dell’assemblea e salvataggio della delibera di emissione dividendi tramite il voto dei soci aventi diritto;
- Effettiva esecuzione della distribuzione.
È un passo in avanti importante nel rendere più semplice e affidabile la gestione societaria, dalle partecipazioni alle operazioni più complesse.
